合同管理是經(jīng)濟(jì)交往中的重要環(huán)節(jié)，合同一旦簽訂就要為履約承擔(dān)責(zé)任。安源管道公司在紛繁復(fù)雜的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，始終繃緊合同管理這根弦，嚴(yán)防合同欺詐和商業(yè)陷阱，有效防范和化解了資金風(fēng)險(xiǎn)，保證了企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行步入了良性發(fā)展軌道。
安源管道公司是一個(gè)技術(shù)密集型企業(yè)，產(chǎn)品科技含量、經(jīng)濟(jì)附加值較高。公司創(chuàng)建初期，由于管理不善，曾在經(jīng)濟(jì)交往中遭受過(guò)重大經(jīng)濟(jì)損失。2006年以來(lái)，安源管道公司狠抓合同管理和履約監(jiān)督，規(guī)范營(yíng)銷行為，使經(jīng)濟(jì)運(yùn)行逐漸走上了健康軌道。在合同管理中，首先是制定了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，通常情況下，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)合同執(zhí)行�？蛻粲胁煌庖�(jiàn)時(shí)，在不超過(guò)預(yù)定底線范圍內(nèi)靈活操作，否則不予簽訂合同。其次是實(shí)行合同評(píng)審制度，嚴(yán)格把好合同審簽關(guān)，從源頭上防范資金風(fēng)險(xiǎn)。第三，注重市場(chǎng)調(diào)研，掌握客戶資信和市場(chǎng)價(jià)格行情，為合同簽訂提供依據(jù)。
合同管理也是一門精細(xì)活，來(lái)不得半點(diǎn)疏忽。安源管道公司在簽訂銷售合同時(shí)，公司相關(guān)部門有針對(duì)性的對(duì)客戶資信、產(chǎn)品銷售、安裝指導(dǎo)、資金回籠、合同條款等進(jìn)行仔細(xì)審查。對(duì)資信不良的客戶，拒絕簽訂合同，嚴(yán)防資金風(fēng)險(xiǎn)。2007年，河南某電力公司有一份近千萬(wàn)元的產(chǎn)品訂購(gòu)單，當(dāng)時(shí)，安源管道公司為了擴(kuò)大銷售收入，很想接這個(gè)單，但在業(yè)務(wù)誘惑面前，安源管道公司沒(méi)有放棄合同管理原則。經(jīng)過(guò)實(shí)地考察，發(fā)現(xiàn)其信譽(yù)不良，果斷放棄了這一訂單。對(duì)資信一般的客戶，安源管道公司要求對(duì)方以相關(guān)擔(dān)保的方式簽訂合同。一次，安源管道公司與河南某運(yùn)輸公司簽訂一份標(biāo)的達(dá)1800萬(wàn)元的合同，因其資信一般，要求其上級(jí)母公司作擔(dān)保。后來(lái)該公司在履行合同時(shí)果然出了問(wèn)題，好在最終它的母公司支付了貨款。
安源管道公司在合同管理中采取區(qū)別對(duì)待的方法，靈活地開(kāi)展商業(yè)往來(lái)，對(duì)一些小額合同或資信不好的客戶，則采取金額預(yù)付款的方式進(jìn)行合作，否則不予發(fā)貨。對(duì)一些資信好的大型國(guó)有企業(yè)，如中石油、中石化等，則積極主動(dòng)地與其交流，爭(zhēng)取搭建廣闊的合作平臺(tái)，在貨款支付上也采取靈活變通的辦法。安源管道公司不僅重視合同審簽管理，也重視合同履行中的管理。對(duì)大額合同一般采取分段發(fā)貨、分段結(jié)算、分段收款的辦法，發(fā)貨時(shí)嚴(yán)格按合同約定條款執(zhí)行，到貨后不按合同付款不卸貨，不按合同付款不安裝，大大降低了資金風(fēng)險(xiǎn)。
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